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郑州城市学院院长学生助理团简介

来源: 发布时间:2014年06月11日
 

  一、院长学生助理团简介

  “一切为了学生,为了学生的一切”,学院在对学生实行规范化管理的同时,充分尊重学生,帮助学生实现个性健全发展。为了给广大学子提供学习、锻炼和提升自我的机会,学院于2009年9月成立了院长学生助理团。经过几年的发展,已经成长为一个具有自己团队文化、富于执行力的精干团队。

  二、院长助理团的工作职责

  从学生中遴选院长学生助理,是我院充分发挥学生主体地位,让学生融入学院发展建设之中,与学院共同发展的一种有效手段。院长学生助理搭建起了院长与学生沟通的“绿色通道”,学生参与到学院的管理工作,对他们发现问题、解决问题的能力及自身素质的提高起到了积极的推动作用。

  学生助理在学院领导的指导、培养和帮助下,协助院领导开展以下工作:

  1、协助领导处理一般日常行政事务;

  2、协助领导进行一般性文字材料处理工作;

  3、协助领导接待来宾和处理对外事务;

  4、及时反映学院发展中存在的问题,必要时在领导的指导下协助处理;

  5、按时按要求完成领导交办的其他工作,并及时反馈。

  三、院长助理团的管理考核

  1、第一个月为试用期,此期间内领导不满意,随时解聘。

  2、试用期后,若出现重大工作失误,院长办公室与本人面谈,提出改正意见,限期改正。若仍无改变即考虑由办公室通知人力资源处办理解聘手续。

  3、日常考勤制度。日常考勤由专人负责,所有助理在签约后上交一份课程表,每天的课余时间按时签到,实行小时工作制。当天不能来工作的必须提前例行请假制度;需要加班的要提前向办公室申报。

  4、日常考核制度。日常考核由学院办公室负责,每月考核一次,并召开总结培训会。所有院长助理团成员要在月末上交一份书面工作总结,学院办公室根据日常工作中存在的问题进行培训指导。

  考核分为三部分:(1)主管院领导考核占50%(2)办公室考核占20%(3)日常考勤占20%(4)同事评分占10%;并附有量化考核表(考核表中有具体的考核内容和领导的评语)。每月按考核成绩分数高低排序,每学期按每月考核成绩的平均分数评选出三名优秀院长助理,并颁发证书。

  5、院长学生助理团例会。由第四届院长学生助理团成员提议,每周召开一次,针对团队中存在的问题进行商讨和改进,旨在加强团队成员之间的交流,提高日常工作效率,增强团队凝聚力。

  四、院长助理团的团队文化及工作心得

  工作能力和个人修养均得到了明显提高,形成了创新、务实的工作作风,继续传承了自己的团队文化:“学习、思考、沟通、执行”。

  院长助理团的工作心得:我们感谢学院给我们创造了这样一个机会,让我们在学习中完善,在磨砺中成长。大事中看条理,小事中见细节,脚踏实地,积极主动,在点滴中不断提高!

  对于即将加入的新成员,我们相信这份工作能给你带来很多收获,也许是你人生的转折点,帮你开启梦想的大门。

  五、招聘条件

  1、应聘者必须是我院在籍学生;

  2、在校表现良好,没有受过违纪处分,主要课程无不及格现象;

  3、具有诚信品质、奉献精神和团队意识,能够较好地协助领导处理各种行政事务;

  4、具有良好的计算机实际操作能力,能够熟练操作word、excel等常用office办公软件;

  5、英语口语好,能够用英语与外国人进行有效沟通,具有一定的英语写作及翻译能力;

  6、文字功底好,具备基本应用文写作能力。

  7、具有特殊才艺者优先。

  六、欢迎大家加入我们,我们的官方认证微博是:郑州城市学院院长助理团http://weibo.com/u/3936805376

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