各二级学院：

为做好我校学历证书发放和学历电子注册工作，根据上级文件精神，决定于12月8日-12月21日开展本学期结业证换毕业证工作，现将具体事项通知如下：

一、换证流程

（一）学生申请

符合换证条件的结业生填写《郑州城市职业学院结业证换毕业证申请表》（以下简称“申请表”），向所在学院提出申请，申请截止时间为12月14日，逾期本学期将不再受理换证事宜。

（二）资格审查

各学院对学生换证资格进行初审后，于12月15日将以下材料提交至教务处：

1.《2022-2023-1结业证换毕业证汇总表》电子版及加盖学院公章的纸质版；

2.《申请表》（签字、盖章）。

（三）领取证书

各学院于12月21日将结业证书原件提交至教务处换取毕业证书，如有变动，将另行通知。

二、工作要求结业证换毕业证工作关乎学生切身利益，各学院务必高度重视，严格把关。为避免学生因错过换证时间无法取得毕业证书，教务处现将《2020-2022届结业生未换证名单》进行公布，请二级学院将此项工作通知到位，确保结业生顺利取得毕业证书。